Google Meet est rapidement devenu l'un des services d'appel vidéo les plus populaires au monde, car le travail à domicile est devenu une norme au plus fort de la pandémie de COVID-19.

C'est devenu une alternative fiable à Zoom. Et comme la plupart des professionnels utilisaient déjà certains des nombreux services de Google, le passage à Meet était relativement facile pour la plupart des gens.

 si vous utilisez régulièrement Google Meet pour vos communications professionnelles, voici sept conseils pour améliorer votre expérience globale.

1. Flou ou modifier l'arrière-plan



Google Meet vous permet de flouter ou de modifier votre arrière-plan pour minimiser les distractions et masquer ce qui se passe en arrière-plan. Pour ce faire, cliquez sur Plus d'options , puis sélectionnez Appliquer des effets visuels .

À partir de là, vous pouvez choisir parmi une variété d'arrière-plans personnalisés ou télécharger votre propre image. Vous pouvez également flouter légèrement votre arrière-plan si vous le souhaitez, ou le flouter complètement.

2. Épinglez un participant sur votre écran



Si vous souhaitez épingler  un participant, vous avez deux options. Il vous suffit de cliquer sur l'icône représentant une épingle qui s'affiche lorsque vous passez le curseur sur leur vidéo. Si vous ne trouvez pas le participant, cliquez simplement sur l' icône Personnes en bas à droite.

Le nombre de participants à la réunion est également indiqué ici. Trouvez simplement le participant dans la liste et cliquez sur l'épingle qui apparaît à côté de son nom. Leur flux vidéo sera épinglé sur votre écran jusqu'à ce que vous le supprimiez.

3. Activer les sous-titres en direct

Par défaut, les sous-titres sont désactivés dans Google Meet. Pour activer les sous-titres en direct, cliquez simplement sur Plus d'options sous votre vidéo. Ensuite, activez simplement les sous- titres .

Google Meet vous demandera de sélectionner la langue utilisée lors de la réunion. Une fois la sélection effectuée, il vous montrera des sous-titres dans cette langue pour toutes les réunions ultérieures auxquelles vous assisterez sur votre appareil. Gardez à l'esprit que les légendes à l'écran ne sont pas toujours exactes.

4. Créez des salles de sous-commission

Google Meet donne également aux modérateurs la liberté de diviser les participants en petits groupes. Ceci est particulièrement utile lorsqu'une réunion contient un grand nombre de participants.

Un atelier n'est disponible que pour des éditions spécifiques de Google Workspace, notamment :

  • Essentiel
  • Norme commerciale
  • Affaires Plus
  • Entreprise
  • Éducation
  • Organisations à but non lucratif
  • Espace de travail

Des salles de sous-commission peuvent être créées à l'avance pour les réunions via Google Agenda, ou elles peuvent être créées pendant une réunion.

Comment créer une salle de sous-commission à l'avance

Lors de la création d'un événement Google Meet dans le calendrier, ajoutez les participants, puis cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .

Vous verrez des salles de sous-commission . Sélectionnez simplement le nombre de salles et faites simplement glisser et déposez les participants dans les salles. Vous pouvez également mélanger aléatoirement les groupes.

Comment créer une salle de discussion pendant une réunion

  1. Pour créer une salle de sous-commission pendant que vous êtes en réunion, cliquez simplement sur Activités en bas à droite.
  2. Si vous êtes sur l'un des forfaits éligibles, vous verrez Salles de sous-commission . Meet vous permet de créer jusqu'à 100 salles en une seule réunion.
  3. Sélectionnez le nombre de salles de sous-commission. Ensuite, entrez simplement le nom du participant dans des salles spécifiques, ou faites glisser et déposez leurs noms dans différentes salles de sous-commission.
  4. Ensuite, cliquez simplement sur Ouvrir les salles .
  5. Vous pouvez également apporter des modifications aux salles de sous-commission en cliquant sur Modifier les salles .
 

5. Vérifiez votre micro et votre caméra



C'est assez frustrant de rejoindre une nouvelle réunion et de ne pas savoir si les autres participants peuvent vous entendre. Au lieu de vous demander si votre micro est cassé ou si vous modifiez les paramètres de la caméra, Google Meet vous permet de vérifier à la fois votre microphone et votre caméra avant de rejoindre une réunion.

Voici comment vérifier à la fois votre caméra et votre micro :

  1. Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur.
  2. Cliquez ensuite sur Créer une réunion pour plus tard . Si vous démarrez une réunion instantanée, vous ne pourrez pas exécuter la vérification. Lorsque vous sélectionnez l'autre option, Meet vous donnera un lien vers votre réunion.
  3. Juste sous la vue de votre caméra, vous verrez une option qui dit, Vérifiez votre audio et vidéo . Cela vous permettra de prévisualiser votre apparence et votre son dans un Google Meet.

  4. Vous pouvez ensuite tester votre microphone et votre caméra. Vous pouvez également essayer quelques effets visuels ou flouter votre arrière-plan avant de rejoindre la réunion, comme indiqué ci-dessous.

 

6. Enregistrer une réunion pour plus tard

Particulièrement utile pour les sessions d'intégration et de formation, Google Meet permet également d'enregistrer des réunions. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que si votre organisation la prend en charge.

Pour enregistrer une réunion, cliquez simplement sur Activités en bas à droite, puis sélectionnez Enregistrement . L'enregistrement commencera immédiatement et tous les participants seront informés que la réunion est en cours d'enregistrement.

Une fois que vous arrêtez l'enregistrement, le fichier est enregistré dans le My Drive de l'hôte. Un dossier séparé intitulé Meet Recordings est automatiquement créé.

Meet partage automatiquement un lien de l'enregistrement avec l'hôte et la personne qui a initié l'enregistrement. Vous pouvez également partager votre écran à l'aide de Google Meet avec d'autres participants.

 

7. Ajouter plus de fonctionnalités avec des extensions

La beauté de Google Chrome est qu'il existe de nombreuses extensions différentes que vous pouvez utiliser pour améliorer encore ses fonctionnalités. Gardez à l'esprit que ces extensions ne sont souvent pas créées par Google.

Par exemple, l' extension Meeting Notes vous permet de prendre rapidement des notes lors d'un appel vidéo sans avoir à changer d'onglet. Ensuite, il y a la suite d'amélioration de Google Meet , qui offre des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un bouton de mise en sourdine, l'admission automatique des participants, et bien d'autres.

 

Qu'en est-il de l'hébergement de webinaires ?

Google Meet est un outil assez robuste pour la visioconférence. Cependant, ce n'est pas toujours le meilleur choix pour les sessions de formation en ligne ou les webinaires. Google a ajouté de nombreuses nouvelles fonctionnalités, mais il n'est pas principalement conçu pour accueillir des événements promotionnels virtuels.

Si vous souhaitez héberger un webinaire mais que vous ne souhaitez pas utiliser d'applications de vidéoconférence conventionnelles telles que Zoom ou Google, plusieurs options sont disponibles.